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蒙城县人大常委会机关公文处理程序
浏览次数:2294作者:作者: 办公室发布时间:2014-05-06 09:25

蒙城县人大常委会机关公文处理程序

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? ? 一、发文处理程序

? ?1、拟稿:凡以常委会或办公室名义下发文件,应由相关工作机构工作人员对有关信息材料进行加工整理,撰拟成文稿,并在发文稿纸封签“拟稿”栏内签注拟稿人姓名。拟文一律用黑色或蓝色钢笔,不得用铅笔、圆珠笔。

? ?2、初审:由机关工作机构负责人或办公室分管负责人对拟就的文稿内容、格式等进行全面核查,并在发文稿纸封签“初审”栏内签注初审人姓名。

? ?3、复审:由办公室负责人对初审后的文稿进行审查把关,并在发文稿纸封签“复审”栏内签注复审人姓名。

? ?4、签发:由人大常委会负责人或办公室负责人对文稿终审核准之后,批注“同意发出”意见,并签注姓名、日期。

? ?5、登记编号:由办公室具办人将已签发的文稿进行登记,并根据文件的类型,分别以“蒙人常”、“蒙人常秘”、“蒙人常办”编注发文号。

? ?6、打印:把已签发、编号的文稿交送文印室打印成发出的公文,并由打印人在发文稿纸封签“打印”栏内签注打印人姓名。

? ?7、校对:由拟稿人对打印成的公文进行校核,并在发文稿纸封签“校对”栏内签注核对人姓名、日期。经校对修改的公文,由办公室具办人进行用印前的校核,并在一份公文的第一面右上方签注“已校”字样,并签注姓名、日期,存入档案室备查。

? ?8、用印:在已经校对确保准确无误的公文上加盖发文机关的印章。

? ?9、分装:由文档室收发人员按照规定具体拣配和封装公文。

? ?10、发出:由文档室收发人员将已封装完毕的公文按文件标明的发送范围发送给受文者,同时一并发给人大常委会主任、副主任、办公室和各工委。

? ?11、存档:对已办毕的公文备份存档,一般不少于六份。

? ? ?二、收文处理程序

? ?1、签收:由文档室收发人员在履行规定的确认、签注等手续后收取公文。

? ?2、登记:由文档室收发人员在收文登记簿上对收文情况(来文机关、收文时间、来文标题、来文份数、送阅人等)做出简要记载。

? ?3、送阅:由文档室收发人员及时将公文交送办公室负责人阅览。

? ?4、拟办:由办公室负责人根据公文的内容、重要程度及各工作机构职责分工等情况,提出送交承办单位承办的建议性处置意见。

? ?5、批办:由人大常委会负责人对公文的办理提出处置意见。

? ?6、分办:由文档室收发人员将批办的公文送交到承办单位办理。

? ?7、承办:由承办单位按领导批办意见具体承接处置公文所针对的事务和问题。

? ?8、注办:由承办人对已办毕的公文签注承办情况,以备忘待查,并将已办毕且注办后的公文送交文档室存档。

? ?9、归档:由文档室收发人员对处置办毕的公文进行立卷归档或清退、暂存、销毁等。